Прописка — це важлива відмітка, яка прив’язаний до кожного окремого громадянина чи громадянки. Вона відображає те, у якому житловому приміщенні (квартирі, кімнаті чи будинку) переважно, чи постійно мешкає людина.

Редакція Бахмут IN.UA розповідає, що це за документ, де він потрібен та як саме його оформити.

Прописка в Україні у 2025

Прописка — це реєстрація місця проживання або місця перебування особи в Єдиний державний демографічний реєстр про місце проживання або місце перебування особи із зазначенням адреси, за якою з особою може вестися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції.

Відповідно до законодавства, людині, яка знялася з реєстрації за попереднім місцем проживання, дається один місяць (30 календарних днів) на те, щоб зареєструватися за новою адресою.

Прописка оформляється в день надання особою всіх необхідних документів та за бажанням заявника може проводитись одночасно з випискою з попереднього місця проживання.

Які документи потрібні для прописки у 2025 році

Оформлення прописки може відбуватися трьома способами:

• у виконавчих органах сільських, селищних, міських рад;
• у ЦНАП;
• через мобільний додаток “Дія”.

Для того, щоб оформити прописку в офлайн-форматі, потрібні:

• паспорт особи, яка прописується, і паспорт власника квартири;
• документ, що підтверджує право власності на житло;
• для громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку — військово-обліковий документ;
• заява на зняття з реєстрації за попереднім місцем проживання, якщо це актуально;
• документи, що підтверджують право на проживання в житлі, адреса якого реєструється для проживання (свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів);
• квитанція про сплату адміністративного внеску (від 45 до 75 гривень).

Прописка: де можна взяти витяг про прописку

Витяг про прописку за певною адресою наразі можна отримати:

• в органі реєстрації або ЦНАПі;
• у застосунку “Дія”.

Строк створення документа — до 1 дня.

Відповідальність за відсутність реєстрації

В Україні передбачена відповідальність перевищення встановленого терміну реєстрації. 

Якщо він не є значим, то до громадянина може застосовуватися попередження. Утім, якщо вказаний термін перевищує один рік, то особу можуть притягнути до адміністративної відповідальності та штрафу в розмірі від 1 до 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. У 2025 році це від 17 до 51 гривні.

Читайте також:

• Лікарняні виплати в Україні: як змінилася процедура у 2025 році
• Допомога по безробіттю: як її оформити у 2025 році
• Де взяти витяг про фактичне місце проживання з дитиною: інструкція

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Фізичні особи-підприємці (ФОП), які зареєстрували підприємницьку діяльність та обрали спрощену систему оподаткування, зобов’язані мати документи для підтвердження свого статусу. До переліку таких документів належать витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) та витяг з реєстру платників єдиного податку. Витяг з ЄДР містить інформацію про суб’єкта господарювання протягом усього періоду його діяльності. Ці документи можна згенерувати та отримати онлайн.

Детальніше про те, як це зробити — в матеріалі Бахмут IN.UA.

Як отримати витяг з ЄДР для ФОП онлайн

Послуга формування офіційного витягу доступна на державному порталі “Дія”. Плата за надання відомостей у 2026 році становить 125 гривень.

Процедура отримання документа складається з кількох кроків:

• перейдіть на портал “Дія” у відповідний розділ та натисніть кнопку “Отримати витяг”;
• пройдіть авторизацію за допомогою систем BankID, “Дія.Підпис” або електронного підпису;
• перевірте особисті дані. Прізвище, ім’я, по батькові та РНОКПП (раніше – ІНП) підтягуються системою автоматично;
• оплатіть послугу. Транзакцію можна здійснити за допомогою банківської картки або платіжних систем Google Pay, Apple Pay чи Privat Pay;
• завантажте документ. Сформований витяг надходить в особистий кабінет через декілька хвилин. Знайти його можна у розділі “Послуги” — “Отримані документи”.

Безоплатний перегляд даних на ресурсах Міністерства юстиції

Офіційні дані з ЄДР у 2026 році можна переглядати безоплатно через онлайн-пошук на порталі Міністерства юстиції України. Ця функція дозволяє отримати базову інформацію про юридичних осіб та ФОП без формування платного витягу.

Для цього на відповідному сервісі необхідно обрати тип суб’єкта (юридична особа або ФОП) та ввести ідентифікаційні дані:

• для компаній — назва або код ЄДРПОУ;
• для ФОП — прізвище, ім’я, по батькові, податковий номер або паспортні дані.

Після проходження захисної перевірки (капчі) система відображає відкриті реєстраційні відомості. Дані про юридичних осіб включають статус компанії (діюча або припинена), інформацію про керівника, засновників, кінцевих бенефіціарних власників, види економічної діяльності (КВЕД) та юридичну адресу. Дані про ФОП містять ПІБ, місце реєстрації, перелік КВЕД, дату та номер державної реєстрації, а також інформацію про облік у податкових і статистичних органах.

Доступ до відкритих даних через аналітичні платформи

З 19 січня 2026 року Міністерство юстиції України відновило повноцінний доступ до відкритих даних Єдиного державного реєстру. Це дозволяє отримувати інформацію через сторонні аналітичні сервіси, які працюють із відкритими державними реєстрами, зокрема OPENDATABOT та YouControl.

Ці платформи агрегують дані з ЄДР і подають їх у структурованому вигляді. Сервіси дозволяють перевірити реєстраційний статус контрагента, керівництво, види діяльності, адресу реєстрації та бенефіціарних власників. Системи дублюють державні дані, подаючи їх в аналітичному форматі для бізнес-перевірок та первинної оцінки ризиків.

Відмінність між офіційним витягом та інформаційним доступом

Онлайн-перегляд даних через безкоштовний пошук або використання аналітичних платформ носить виключно інформаційний характер і не замінює офіційного витягу з ЄДР. Для загального ознайомлення з суб’єктом господарювання чи перевірки контрагента інформаційного доступу достатньо.

Якщо необхідний юридично значимий документ для надання до суду, нотаріусу чи для проведення інших офіційних процедур, він формується виключно через сайт Міністерства юстиції як платний витяг. Такий документ обов’язково містить QR-код, який підтверджує його автентичність.

Читайте також:

Компенсація за комунальні послуги для пунктів евакуації: роз’яснення процедури оформлення

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Кабінет Міністрів України постановою від 25.03.2026 №405 затвердив порядок та умови надання компенсації за спожиті комунальні послуги та паливо під час розміщення евакуйованих осіб. Документ вносить зміни до попередніх урядових постанов №261 та №1475.

Детальніше про те, як власники та орендарі пунктів евакуації можуть компенсувати витрати на комуналку, розповіли в ПФУ.

Хто має право на отримання компенсації за комунальні послуги для пунктів евакуації

Компенсація передбачена для власників або орендарів приміщень, які за офіційним рішенням органів влади надають свої площі для тимчасового розміщення евакуйованих осіб. До переліку таких об’єктів входять:

• збірні пункти евакуації;
• проміжні пункти евакуації;
• транзитні центри;
• приймальні пункти евакуації.

Які послуги підлягають відшкодуванню

Грошова компенсація надається для покриття витрат на оплату наступного переліку послуг:

• постачання та розподіл природного газу й електроенергії;
• постачання теплової енергії та гарячої води;
• централізоване водопостачання та водовідведення;
• вивезення рідких нечистот;
• управління побутовими відходами;
• абонентське обслуговування за вищезазначені послуги.

Крім того, за умови відсутності газопостачання компенсується придбання скрапленого газу, а за відсутності централізованого теплопостачання — витрати на тверде або рідке пічне побутове паливо.

Порядок розрахунку та подання документів

Процедура оформлення відбувається виключно в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Власник або орендар закладу має подати документи через електронний кабінет Пенсійного фонду України. Форми необхідної заяви (Додаток 1) та акта (Додаток 2) доступні в офіційному тексті постанови за посиланням.

В акті заявник зазначає площу, виділену для евакуйованих, вказує кількість ліжко-місць, фіксує облік їх зайнятості та додає рахунки за комунальні послуги за звітний місяць.

Розрахунок суми компенсації

Власник або орендар самостійно розраховує суму компенсації. Для цього визначається загальна сума витрат на спожиті комунальні послуги (Рз), яка вказана у виставлених рахунках. Після цього розраховується коефіцієнт площі (Кs) та коефіцієнт завантаження (Кмз).Для визначення кінцевого розміру компенсації (Рк) застосовується формула:

Рк = Рз * Кs \ Кмз

У випадку, якщо весь об’єкт використовується для евакуйованих і зайняті всі ліжко-місця, заклад застосовує коефіцієнти Кs = 1 і Кмз = 1. Це означає, що заявляється вся сума витрат. Розрахована сума вноситься в заяву та акт.

Перевірка, виплати та оскарження

Після подання документів Пенсійний фонд України перевіряє їхню достовірність і правильність застосування формули та коефіцієнтів. На основі цього ПФУ приймає рішення про призначення або відмову у призначенні компенсації.

Кошти перераховуються на банківський рахунок, зазначений у заяві, до 25 числа поточного місяця (у грудні перерахування здійснюється до 23 числа). Заклад зобов’язаний використовувати ці кошти виключно на оплату комунальних послуг та палива. У разі виникнення переплати кошти повертаються Пенсійному фонду України.

Контрольні заходи

Функцію контролю виконує Нацсоцслужба, яка проводить перевірки безпосередньо на місці. Перевіряється фактичне розміщення евакуйованих осіб, наявність комунальних послуг та достовірність даних, вказаних у заяві та акті. У разі виявлення порушень ПФУ має право зупинити виплату компенсації.

Якщо власник або орендар не згоден з рішенням ПФУ, він має право оскаржити його протягом 3 календарних днів після отримання відповідного повідомлення.

Читайте також:

Довідки ОК-5 та ОК-7: у чому різниця та як отримати документи від Пенсійного фонду

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!