Написання мотиваційного листа при подачі своєї кандидатури на роботу або на навчання є дуже важливим процесом. Він демонструє представникам компаній або навчальних закладів вашу мотивацію, описує кваліфікацію та рівень зацікавленості.

Редакція Бахмут IN.UA поспілкувалася з СЕО освітньо-карʼєрної платформи goodjob та консультанткою в Robert Walters Japan Даною Окоманюк, яка розповіла нам про основні правила написання мотиваційного листа.

Як написати мотиваційний лист 

Мотиваційний лист — це важливий інструмент для створення позитивного враження про вас у роботодавців або приймальних комісій університетів, який часто використовують по всьому світу. Йому потрібно приділити достатньо уваги та часу, адже лист повинен бути якісним і виразним. Ігнорувати цю частину подачі документів не варто, адже так ви знижуєте свої шанси на проходження на наступні етапи конкурсу на посаду або до університету. 

Чим важливий мотиваційний лист

Мотиваційний лист при вступі до університету або подачі документів на роботу є одним з ключових елементів вашого пакета документів. Його правильне оформлення підвищить вашу конкурентоспроможність серед інших кандидатів та абітурієнтів. 

На відміну від компаній, мотиваційні листи для вступу до університету чи інших навчальних програм завжди читають, пояснює Дана Окоманюк. Таким чином вибіркова комісія визначає, брати вас на навчання чи ні. 

Якими бувають мотиваційні листи

Перед тим, як оформити мотиваційний лист, треба розуміти, чим відрізняються ці документи залежно від місця подачі. 

Дана пояснює, що університет, представники факультету, освітніх програм тощо будуть зацікавлені в тому, щоб зрозуміти, який у вас напрямок дій, для чого вам це навчання та чому воно вас цікавить.

Водночас компанії будуть більше зацікавлені в тому, щоб побачити, який у вас досвід роботи в певних сферах або чи є ви хорошим кандидатом зі своїм кар’єрним баченням обов’язків.

Оформлення та структура мотиваційного листа

Перед тим, як почати мотиваційний лист, варто ознайомитися з основними правилами щодо його структури та оформлення. 

Приклади написання мотиваційного листа зазвичай містять буквально 3-4 абзаци, це вважається золотим правилом. Якщо при пошуку роботи варто зосередитися на структурі та кар’єрі, то мотиваційний лист для університету та інших навчальних можливостей може мати інші правила оформлення. 

Експертка додає, що при пошуку роботи цей лист має бути більш структурованим. Обсяг мотиваційного листа в середньому має бути не більше 1 сторінки, де:

• перший абзац — це висловлювання зацікавленості в певній ролі;
• другий абзац — це місце, де ви говорите про свій релевантний досвід, який вписується в цю роль;
• третій абзац — це розповідь про компанію або навчальний заклад та чим вони вас зацікавили;
• четвертий абзац — це загальний абзац, де ви говорите про те, що ви хочете працювати з цією компанією або навчатися в навчальному закладі. Обов’язково сюди треба додавати речення про те, що ви чекаєте на їх відповідь.

Найпоширеніші помилки у мотиваційних листах

Дана Окоманюк пояснює, що найбільш поширена помилка при створенні мотиваційного листа — це неуважність. 

Якщо мова йде про кар’єрний мотиваційний лист, то частою помилка є те, що люди забувають міняти ім’я компаній, якщо надсилають ці листи в кілька одночасно. Тому варто переконатися в тому, що коли ви відправляєте мотиваційний лист компаніям, ви завжди змінюєте інформацію: те, кому адресований цей лист, назву компанії, назву вакансії тощо. 

Читайте також:

• Стартувала реєстрація на НМТ-2024: як подати документи
• Міносвіти затвердило дати проведення та обов’язкові предмети НМТ-2024
• “Запуск Мрії буде проривом”: в Україні з’явиться інноваційний освітній застосунок

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Фізичні особи-підприємці (ФОП), які зареєстрували підприємницьку діяльність та обрали спрощену систему оподаткування, зобов’язані мати документи для підтвердження свого статусу. До переліку таких документів належать витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) та витяг з реєстру платників єдиного податку. Витяг з ЄДР містить інформацію про суб’єкта господарювання протягом усього періоду його діяльності. Ці документи можна згенерувати та отримати онлайн.

Детальніше про те, як це зробити — в матеріалі Бахмут IN.UA.

Як отримати витяг з ЄДР для ФОП онлайн

Послуга формування офіційного витягу доступна на державному порталі “Дія”. Плата за надання відомостей у 2026 році становить 125 гривень.

Процедура отримання документа складається з кількох кроків:

• перейдіть на портал “Дія” у відповідний розділ та натисніть кнопку “Отримати витяг”;
• пройдіть авторизацію за допомогою систем BankID, “Дія.Підпис” або електронного підпису;
• перевірте особисті дані. Прізвище, ім’я, по батькові та РНОКПП (раніше – ІНП) підтягуються системою автоматично;
• оплатіть послугу. Транзакцію можна здійснити за допомогою банківської картки або платіжних систем Google Pay, Apple Pay чи Privat Pay;
• завантажте документ. Сформований витяг надходить в особистий кабінет через декілька хвилин. Знайти його можна у розділі “Послуги” — “Отримані документи”.

Безоплатний перегляд даних на ресурсах Міністерства юстиції

Офіційні дані з ЄДР у 2026 році можна переглядати безоплатно через онлайн-пошук на порталі Міністерства юстиції України. Ця функція дозволяє отримати базову інформацію про юридичних осіб та ФОП без формування платного витягу.

Для цього на відповідному сервісі необхідно обрати тип суб’єкта (юридична особа або ФОП) та ввести ідентифікаційні дані:

• для компаній — назва або код ЄДРПОУ;
• для ФОП — прізвище, ім’я, по батькові, податковий номер або паспортні дані.

Після проходження захисної перевірки (капчі) система відображає відкриті реєстраційні відомості. Дані про юридичних осіб включають статус компанії (діюча або припинена), інформацію про керівника, засновників, кінцевих бенефіціарних власників, види економічної діяльності (КВЕД) та юридичну адресу. Дані про ФОП містять ПІБ, місце реєстрації, перелік КВЕД, дату та номер державної реєстрації, а також інформацію про облік у податкових і статистичних органах.

Доступ до відкритих даних через аналітичні платформи

З 19 січня 2026 року Міністерство юстиції України відновило повноцінний доступ до відкритих даних Єдиного державного реєстру. Це дозволяє отримувати інформацію через сторонні аналітичні сервіси, які працюють із відкритими державними реєстрами, зокрема OPENDATABOT та YouControl.

Ці платформи агрегують дані з ЄДР і подають їх у структурованому вигляді. Сервіси дозволяють перевірити реєстраційний статус контрагента, керівництво, види діяльності, адресу реєстрації та бенефіціарних власників. Системи дублюють державні дані, подаючи їх в аналітичному форматі для бізнес-перевірок та первинної оцінки ризиків.

Відмінність між офіційним витягом та інформаційним доступом

Онлайн-перегляд даних через безкоштовний пошук або використання аналітичних платформ носить виключно інформаційний характер і не замінює офіційного витягу з ЄДР. Для загального ознайомлення з суб’єктом господарювання чи перевірки контрагента інформаційного доступу достатньо.

Якщо необхідний юридично значимий документ для надання до суду, нотаріусу чи для проведення інших офіційних процедур, він формується виключно через сайт Міністерства юстиції як платний витяг. Такий документ обов’язково містить QR-код, який підтверджує його автентичність.

Читайте також:

Компенсація за комунальні послуги для пунктів евакуації: роз’яснення процедури оформлення

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Кабінет Міністрів України постановою від 25.03.2026 №405 затвердив порядок та умови надання компенсації за спожиті комунальні послуги та паливо під час розміщення евакуйованих осіб. Документ вносить зміни до попередніх урядових постанов №261 та №1475.

Детальніше про те, як власники та орендарі пунктів евакуації можуть компенсувати витрати на комуналку, розповіли в ПФУ.

Хто має право на отримання компенсації за комунальні послуги для пунктів евакуації

Компенсація передбачена для власників або орендарів приміщень, які за офіційним рішенням органів влади надають свої площі для тимчасового розміщення евакуйованих осіб. До переліку таких об’єктів входять:

• збірні пункти евакуації;
• проміжні пункти евакуації;
• транзитні центри;
• приймальні пункти евакуації.

Які послуги підлягають відшкодуванню

Грошова компенсація надається для покриття витрат на оплату наступного переліку послуг:

• постачання та розподіл природного газу й електроенергії;
• постачання теплової енергії та гарячої води;
• централізоване водопостачання та водовідведення;
• вивезення рідких нечистот;
• управління побутовими відходами;
• абонентське обслуговування за вищезазначені послуги.

Крім того, за умови відсутності газопостачання компенсується придбання скрапленого газу, а за відсутності централізованого теплопостачання — витрати на тверде або рідке пічне побутове паливо.

Порядок розрахунку та подання документів

Процедура оформлення відбувається виключно в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Власник або орендар закладу має подати документи через електронний кабінет Пенсійного фонду України. Форми необхідної заяви (Додаток 1) та акта (Додаток 2) доступні в офіційному тексті постанови за посиланням.

В акті заявник зазначає площу, виділену для евакуйованих, вказує кількість ліжко-місць, фіксує облік їх зайнятості та додає рахунки за комунальні послуги за звітний місяць.

Розрахунок суми компенсації

Власник або орендар самостійно розраховує суму компенсації. Для цього визначається загальна сума витрат на спожиті комунальні послуги (Рз), яка вказана у виставлених рахунках. Після цього розраховується коефіцієнт площі (Кs) та коефіцієнт завантаження (Кмз).Для визначення кінцевого розміру компенсації (Рк) застосовується формула:

Рк = Рз * Кs \ Кмз

У випадку, якщо весь об’єкт використовується для евакуйованих і зайняті всі ліжко-місця, заклад застосовує коефіцієнти Кs = 1 і Кмз = 1. Це означає, що заявляється вся сума витрат. Розрахована сума вноситься в заяву та акт.

Перевірка, виплати та оскарження

Після подання документів Пенсійний фонд України перевіряє їхню достовірність і правильність застосування формули та коефіцієнтів. На основі цього ПФУ приймає рішення про призначення або відмову у призначенні компенсації.

Кошти перераховуються на банківський рахунок, зазначений у заяві, до 25 числа поточного місяця (у грудні перерахування здійснюється до 23 числа). Заклад зобов’язаний використовувати ці кошти виключно на оплату комунальних послуг та палива. У разі виникнення переплати кошти повертаються Пенсійному фонду України.

Контрольні заходи

Функцію контролю виконує Нацсоцслужба, яка проводить перевірки безпосередньо на місці. Перевіряється фактичне розміщення евакуйованих осіб, наявність комунальних послуг та достовірність даних, вказаних у заяві та акті. У разі виявлення порушень ПФУ має право зупинити виплату компенсації.

Якщо власник або орендар не згоден з рішенням ПФУ, він має право оскаржити його протягом 3 календарних днів після отримання відповідного повідомлення.

Читайте також:

Довідки ОК-5 та ОК-7: у чому різниця та як отримати документи від Пенсійного фонду

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!