Пенсійне посвідчення — це офіційний документ, що підтверджує статус пенсіонера. Воно надає право громадянам та громадянкам на отримання спеціальних соціальних пільг від ПФУ, зокрема, грошових виплат.

Редакція Бахмут IN.UA розповідає, як отримати пенсійне посвідчення в Україні у 2025 році.

Пенсійне посвідчення 2025

Пенсійне посвідчення — документ, що підтверджує призначення пенсії. Цей документ виготовляють на основі запиту, який подається до територіального органу Пенсійного фонду України (ПФУ).

Якщо особа, якій призначається пенсія, не досягла повноліття або є недієздатною, заява на виготовлення пенсійного посвідчення подається батьками чи іншими законними представниками отримувача пенсії.

Як оформити пенсійне посвідчення у ПФУ

Наразі існує три способи, завдяки яким можна отримати пенсійне посвідчення:

• через особисте звернення до територіального органу Пенсійного фонду України;
• за допомогою вебпорталу електронних послуг ПФУ.

Як отримати пенсійне посвідчення офлайн

Для оформлення пенсійного посвідчення необхідно звернутись до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою. При собі також треба мати:

• документ, що посвідчує особу, або документ, що підтверджує повноваження особи як представника;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серії та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
• зразок підпису (для електронного пенсійного посвідчення);
• фото (кольорове, розміром 3*2,5 міліметри, зроблена не пізніше ніж 6 місяців тому, обличчя займає 70-80% фото).

Посвідчення буде готово протягом 30 календарних днів.

Як оформити пенсійне посвідчення онлайн

Якщо подавати заяву через сервіси ПФУ, то потрібно:

• авторизуватися на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• обрати розділ “Щодо пенсійного забезпечення” та вибрати “Заява на виготовлення пенсійного посвідчення”;
• обрати опцію виготовлення пенсійного посвідчення в електронній формі;
• заповнити онлайн-форму, додати скан-копії необхідних документів і натиснути “Сформувати заяву”;
• перевірити дані та надіслати заяву до ПФУ, підписавши її за допомогою КЕП.

Результати опрацювання заяви можна відстежити в розділі “Мої звернення”, “Статус звернення” на порталі.

Читайте також:

• Як зробити електронний підпис в Приват24: покроковий гід
• Як отримати статус ВПО, якщо немає місця реєстрації: гід по процедурі
• Пенсія членам родини загиблого на війні: як працює процедура в Україні

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Фізичні особи-підприємці (ФОП), які зареєстрували підприємницьку діяльність та обрали спрощену систему оподаткування, зобов’язані мати документи для підтвердження свого статусу. До переліку таких документів належать витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) та витяг з реєстру платників єдиного податку. Витяг з ЄДР містить інформацію про суб’єкта господарювання протягом усього періоду його діяльності. Ці документи можна згенерувати та отримати онлайн.

Детальніше про те, як це зробити — в матеріалі Бахмут IN.UA.

Як отримати витяг з ЄДР для ФОП онлайн

Послуга формування офіційного витягу доступна на державному порталі “Дія”. Плата за надання відомостей у 2026 році становить 125 гривень.

Процедура отримання документа складається з кількох кроків:

• перейдіть на портал “Дія” у відповідний розділ та натисніть кнопку “Отримати витяг”;
• пройдіть авторизацію за допомогою систем BankID, “Дія.Підпис” або електронного підпису;
• перевірте особисті дані. Прізвище, ім’я, по батькові та РНОКПП (раніше – ІНП) підтягуються системою автоматично;
• оплатіть послугу. Транзакцію можна здійснити за допомогою банківської картки або платіжних систем Google Pay, Apple Pay чи Privat Pay;
• завантажте документ. Сформований витяг надходить в особистий кабінет через декілька хвилин. Знайти його можна у розділі “Послуги” — “Отримані документи”.

Безоплатний перегляд даних на ресурсах Міністерства юстиції

Офіційні дані з ЄДР у 2026 році можна переглядати безоплатно через онлайн-пошук на порталі Міністерства юстиції України. Ця функція дозволяє отримати базову інформацію про юридичних осіб та ФОП без формування платного витягу.

Для цього на відповідному сервісі необхідно обрати тип суб’єкта (юридична особа або ФОП) та ввести ідентифікаційні дані:

• для компаній — назва або код ЄДРПОУ;
• для ФОП — прізвище, ім’я, по батькові, податковий номер або паспортні дані.

Після проходження захисної перевірки (капчі) система відображає відкриті реєстраційні відомості. Дані про юридичних осіб включають статус компанії (діюча або припинена), інформацію про керівника, засновників, кінцевих бенефіціарних власників, види економічної діяльності (КВЕД) та юридичну адресу. Дані про ФОП містять ПІБ, місце реєстрації, перелік КВЕД, дату та номер державної реєстрації, а також інформацію про облік у податкових і статистичних органах.

Доступ до відкритих даних через аналітичні платформи

З 19 січня 2026 року Міністерство юстиції України відновило повноцінний доступ до відкритих даних Єдиного державного реєстру. Це дозволяє отримувати інформацію через сторонні аналітичні сервіси, які працюють із відкритими державними реєстрами, зокрема OPENDATABOT та YouControl.

Ці платформи агрегують дані з ЄДР і подають їх у структурованому вигляді. Сервіси дозволяють перевірити реєстраційний статус контрагента, керівництво, види діяльності, адресу реєстрації та бенефіціарних власників. Системи дублюють державні дані, подаючи їх в аналітичному форматі для бізнес-перевірок та первинної оцінки ризиків.

Відмінність між офіційним витягом та інформаційним доступом

Онлайн-перегляд даних через безкоштовний пошук або використання аналітичних платформ носить виключно інформаційний характер і не замінює офіційного витягу з ЄДР. Для загального ознайомлення з суб’єктом господарювання чи перевірки контрагента інформаційного доступу достатньо.

Якщо необхідний юридично значимий документ для надання до суду, нотаріусу чи для проведення інших офіційних процедур, він формується виключно через сайт Міністерства юстиції як платний витяг. Такий документ обов’язково містить QR-код, який підтверджує його автентичність.

Читайте також:

Компенсація за комунальні послуги для пунктів евакуації: роз’яснення процедури оформлення

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Кабінет Міністрів України постановою від 25.03.2026 №405 затвердив порядок та умови надання компенсації за спожиті комунальні послуги та паливо під час розміщення евакуйованих осіб. Документ вносить зміни до попередніх урядових постанов №261 та №1475.

Детальніше про те, як власники та орендарі пунктів евакуації можуть компенсувати витрати на комуналку, розповіли в ПФУ.

Хто має право на отримання компенсації за комунальні послуги для пунктів евакуації

Компенсація передбачена для власників або орендарів приміщень, які за офіційним рішенням органів влади надають свої площі для тимчасового розміщення евакуйованих осіб. До переліку таких об’єктів входять:

• збірні пункти евакуації;
• проміжні пункти евакуації;
• транзитні центри;
• приймальні пункти евакуації.

Які послуги підлягають відшкодуванню

Грошова компенсація надається для покриття витрат на оплату наступного переліку послуг:

• постачання та розподіл природного газу й електроенергії;
• постачання теплової енергії та гарячої води;
• централізоване водопостачання та водовідведення;
• вивезення рідких нечистот;
• управління побутовими відходами;
• абонентське обслуговування за вищезазначені послуги.

Крім того, за умови відсутності газопостачання компенсується придбання скрапленого газу, а за відсутності централізованого теплопостачання — витрати на тверде або рідке пічне побутове паливо.

Порядок розрахунку та подання документів

Процедура оформлення відбувається виключно в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Власник або орендар закладу має подати документи через електронний кабінет Пенсійного фонду України. Форми необхідної заяви (Додаток 1) та акта (Додаток 2) доступні в офіційному тексті постанови за посиланням.

В акті заявник зазначає площу, виділену для евакуйованих, вказує кількість ліжко-місць, фіксує облік їх зайнятості та додає рахунки за комунальні послуги за звітний місяць.

Розрахунок суми компенсації

Власник або орендар самостійно розраховує суму компенсації. Для цього визначається загальна сума витрат на спожиті комунальні послуги (Рз), яка вказана у виставлених рахунках. Після цього розраховується коефіцієнт площі (Кs) та коефіцієнт завантаження (Кмз).Для визначення кінцевого розміру компенсації (Рк) застосовується формула:

Рк = Рз * Кs \ Кмз

У випадку, якщо весь об’єкт використовується для евакуйованих і зайняті всі ліжко-місця, заклад застосовує коефіцієнти Кs = 1 і Кмз = 1. Це означає, що заявляється вся сума витрат. Розрахована сума вноситься в заяву та акт.

Перевірка, виплати та оскарження

Після подання документів Пенсійний фонд України перевіряє їхню достовірність і правильність застосування формули та коефіцієнтів. На основі цього ПФУ приймає рішення про призначення або відмову у призначенні компенсації.

Кошти перераховуються на банківський рахунок, зазначений у заяві, до 25 числа поточного місяця (у грудні перерахування здійснюється до 23 числа). Заклад зобов’язаний використовувати ці кошти виключно на оплату комунальних послуг та палива. У разі виникнення переплати кошти повертаються Пенсійному фонду України.

Контрольні заходи

Функцію контролю виконує Нацсоцслужба, яка проводить перевірки безпосередньо на місці. Перевіряється фактичне розміщення евакуйованих осіб, наявність комунальних послуг та достовірність даних, вказаних у заяві та акті. У разі виявлення порушень ПФУ має право зупинити виплату компенсації.

Якщо власник або орендар не згоден з рішенням ПФУ, він має право оскаржити його протягом 3 календарних днів після отримання відповідного повідомлення.

Читайте також:

Довідки ОК-5 та ОК-7: у чому різниця та як отримати документи від Пенсійного фонду

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!