Коли клієнт телефонує, важливо, щоб йому не доводилося повторювати запитання, якщо він раніше звертався до компанії через чат, e-mail або інший канал зв’язку. Для цього треба правильно організувати комунікацію: впровадити омніканальну систему у бізнес. Вона об’єднує всі канали в єдиному середовищі та надає менеджеру доступ до історії взаємодії. Чим це корисно для бізнесу — далі.
Що таке омніканальність та чим вона відрізняється від багатоканальності
Терміни “багатоканальність” та “омніканальність” часто плутають, зводячи все до наявності у компанії декількох каналів зв’язку. Проте між ними — глибока стратегічна відмінність, яка впливає на якість комунікації з клієнтами:
- Багатоканальний підхід передбачає відкриття акаунтів на різних майданчиках — Telegram, Instagram, e-mail. Але при цьому кожен канал працює окремо від інших. Через це клієнт мусить щоразу пояснювати суть свого запиту, якщо повторно звертається через інший канал та спілкується з новим менеджером.
- Омніканальність також передбачає відкриття акаунтів на різних майданчиках. Але при цьому усі вони об’єднуються в єдину систему, де зберігаються вся історія спілкування, інформація про попередні покупки та контекст розмови. Для організації такої комунікації треба обрати надійного провайдера послуг, наприклад, UniTalk — пропонує зручний сервіс, який поєднує телефонію, чати й повідомлення, інтегрується з CRM та надає інструменти для аналітики звернень.
Багатоканального підходу достатньо, якщо компанія має невелику кількість звернень. Проте зі зростанням бізнесу та збільшенням кількості звернень омніканальний підхід стає дедалі актуальнішим. Він допомагає узгодити роботу різних каналів і спростити взаємодію з клієнтами.
Переваги омніканальності для утримання клієнтів
- Зручність взаємодії — клієнт може обирати зручний спосіб зв’язку залежно від ситуації.
- Персоналізація — компанія може враховувати попередній досвід клієнта під час подальшого обслуговування. Це допомагає менеджеру краще розуміти потреби клієнта, пропонувати товари чи послуги відповідно до його інтересів і формувати персональні пропозиції.
- Швидше вирішення питань — узгоджена робота каналів дозволяє скоротити шлях від звернення до отримання необхідної допомоги.
- Послідовний клієнтський досвід — різні точки контакту працюють як частини однієї системи, тому клієнт отримує узгоджене обслуговування незалежно від обраного каналу.
- Довіра до компанії — послідовна та зручна комунікація підвищує лояльність покупців.
- Повернення клієнтів — позитивний досвід взаємодії створює передумови для повторних звернень, покупок і продовження співпраці з компанією.
Додаткові переваги для бізнесу
Омніканальна система спрощує не лише комунікацію з клієнтами, а й допомагає організувати внутрішню роботу компанії. Бізнес отримує єдине середовище для обробки звернень та інструменти для контролю сервісу, що дає низку переваг:
- Єдиний робочий простір — оператори працюють із повідомленнями з різних каналів в одному вікні, не перемикаючись між окремими системами.
- Менше втрачених звернень — централізація допомагає контролювати всі запити та зменшити кількість пропущених повідомлень та втрачених лідів.
- Контроль та аналітика — керівник може відстежувати швидкість відповідей, навантаження й ефективність менеджерів, а також показники задоволеності та лояльності клієнтів.
Таким чином, омніканальна система допомагає компанії покращувати клієнтський досвід і контролювати внутрішні процеси. У результаті бізнес отримує не просто зручний спосіб комунікації, а ефективний інструмент для побудови довгострокових відносин із клієнтами.
Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!
