Як підтвердити трудовий стаж при втраті трудової книжки: поради юристів

Валентина Славінська Славінська Валентина 15:10, 15 Серпня 2024
Трудова книжка / фото Мінфін

Юристи системи безоплатної правничої допомоги роз’яснюють, як підтвердити трудовий стаж у разі втрати трудової книжки або відсутності в ній необхідних записів. Існує кілька офіційних способів, які допоможуть громадянам захистити свої трудові права.

Трудовий стаж при втраті трудової

Втрата трудової книжки або відсутність у ній записів про трудову діяльність не означає, що людина не зможе підтвердити свій стаж роботи. Юристи системи безоплатної правничої допомоги пояснюють альтернативні способи підтвердження трудового стажу.

Якщо трудова книжка втрачена або в ній відсутні записи про трудову діяльність, підтвердити, що людина справді працювала можна іншими способами. 

  • якщо є письмові докази трудової діяльності;
  • якщо письмових доказів немає, але є свідки;
  • на непідконтрольних Уряду України територіях;;
  • якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески;
  • якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески;
  • засудженим.

Види документів, які можуть підтвердити стаж:

  • довідки підприємства;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу зарплати;
  • посвідчення та характеристики з місця роботи;
  • трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Де отримати документи:

  • за місцем роботи;
  • у службах, де працювала особа;
  • в навчальних закладах;
  • в архівних установах.

Також можливе підтвердження стажу за допомогою свідків, за відсутність письмових доказів через об’єктивні причини (військові дії, стихійні лиха, ліквідація підприємства тощо). Свідків має бути не менше двох осіб, та вони повинні мати спільний досвід роботи з заявником на одному підприємстві

Підтвердження стажу роботи на непідконтрольних Уряду України територіях підтверджується показами свідків. Якщо потрібні дані з 01.07.2000 року, то можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України для отримання витягу з Реєстру застрахованих осіб через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або скористатися Єдиним державним вебпорталом електронних послуг Порталу Дія.

Якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески. Періоди роботи зараховуються на підставі платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ, інших документів про сплату страхових внесків або інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків.

Якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески. Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності зараховуються до стажу роботи за умови підтвердження документами про сплату страхових внесків (платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами, що підтверджують поштовий переказ, інформацією Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності).

Зарахування стажу засуджених. Період роботи засуджених зараховується до стажу роботи за умови підтвердження платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами щодо поштових переказів, іншими документами про сплату страхових внесків або інформацією Пенсійного фонду України.

Ці методи підтвердження трудового стажу є офіційно визнаними та регулюються відповідними нормативними актами, зокрема постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній”.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Пенсія у зв’язку з втратою годувальника: як оформити виплати у 2026 році та хто має на них право

Дмитро Скопіч Скопіч Дмитро 18:00, 6 Липня 2026
Компенсація за контрактне навчання / фото НБУ

Повномасштабна війна призвела до трагічної втрати годувальників у багатьох українських родинах. Для підтримки таких сімей держава передбачає спеціальні пенсійні виплати.

Які існують види допомоги, який розмір виплат у 2026 році та як правильно оформити документи — читайте в матеріалі Бахмут IN.UA.

Програми пенсійних виплат та право на їх отримання

На сьогодні в Україні діють три основні програми пенсійного забезпечення у разі втрати годувальника. Громадяни можуть оформити стандартні виплати, пенсії для родин загиблих військовослужбовців, а також виплати для родичів осіб, які зникли безвісти. Важливо, що родини зниклих безвісти отримують право на пенсію через місяць після внесення поліцією інформації про зникнення до Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Пенсія призначається непрацездатним членам родини, які перебували на утриманні годувальника. Обов’язковою умовою є наявність у померлого страхового стажу на день смерті. Винятком є діти — їм виплати призначаються незалежно від того, чи були вони на утриманні. До того ж усиновлені діти мають однакові права з рідними.

Згідно з законодавством, непрацездатними членами сім’ї вважаються:

  • чоловік або дружина, батько чи мати, якщо вони є особами з інвалідністю або досягли пенсійного віку;
  • діти до 18 років, або старші, якщо вони отримали інвалідність до повноліття;
  • чоловік або дружина, а за їх відсутності — один з батьків, брат, сестра, дідусь чи бабуся, які доглядають за дитиною померлого до восьми років, незалежно від їхнього віку і працездатності.

Батьки або дружина померлого, які не були на його утриманні, також мають право на пенсію у разі втрати джерела доходу.

Виплати родинам військовослужбовців та їх розмір у 2026 році

Право на пенсію за померлого військовослужбовця мають батьки та дружина чи чоловік, які досягли пенсійного віку. Для них не обов’язкова наявність страхового стажу або встановлення інвалідності. Також виплати отримують діти військового. Якщо захисник загинув під час виконання службових обов’язків, право на пенсію виникає не раніше, ніж за 5 років до досягнення віку, який дає право на пенсію за віком.

Розмір такої пенсії коливається від 30% до 70% від грошового забезпечення померлого. З 1 березня 2026 року Кабінет Міністрів України в рамках щорічної індексації суттєво підвищив мінімальні гарантовані виплати. Раніше мінімальна пенсія становила 7 800 гривень. Тепер для одного непрацездатного члена сім’ї ця сума складає 12 810 гривень на місяць. Якщо ж допомога призначається двом або більше членам родини (крім батьків, дружини та дітей), мінімальна сума становить 10 020 гривень для кожного.

У цивільних випадках розмір пенсії розраховується на основі стажу та заробітку померлого. На одну непрацездатну особу виділяється 50% від розрахованої пенсії за віком, на двох і більше — 100%, які розподіляються рівними частинами.

Процедура оформлення та необхідні документи

Звернутися за призначенням пенсії можна до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України, незалежно від місця прописки чи фактичного проживання. Альтернативний спосіб — подати електронну заяву через вебпортал ПФУ у розділі “Призначення пенсії”.

До заяви необхідно додати наступний пакет документів:

  • документи про місце проживання;
  • індивідуальні відомості про застраховану особу за період з 1 липня 2000 року;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків або свідоцтво про соціальне страхування заявника та померлого;
  • свідоцтво про народження або паспорт заявника;
  • довідка про склад сім’ї померлого за наявності;
  • копії документів, що засвідчують родинні стосунки;
  • свідоцтво про смерть, рішення суду про визнання зниклим безвісти або оголошення померлим, чи витяг з ЄРДР;
  • документи про вік померлого, якщо цих даних немає у свідоцтві про смерть;
  • довідки з навчальних закладів про денну форму навчання дітей;
  • довідка про те, що член родини не працює і доглядає за дитиною померлого до восьми років;
  • документ про перебування членів сім’ї на утриманні;
  • експертний висновок про зв’язок смерті з наслідками аварії на ЧАЕС, якщо це релевантно;
  • документ від військової частини чи комісаріату про дату та причину смерті військовослужбовця;
  • документи про стаж.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Cкільки немовлят народилося в пологовому Слов’янська перед його закриттям: статистика

Валентина Твердохліб 16:25, 6 Липня 2026
пологове відділення, пологовий
Пологовий будинок у Слов’янську / фото сторінка медзакладу в Facebook

За перше півріччя 2026 року в Донецькій області народилися 108 дітей. Всі вони з’явилися на світ у пологовому будинку Слов’янська, який був останнім закладом, де приймали пологи на Донеччині. До повномасштабної війни у стінах закладу за рік народилися понад 700 дітей.

Про це у відповідь на запит редакції Бахмут IN.UA повідомили відділі охорони здоров’я Слов’янської МВА.

Пологовий будинок Слов’янська: статистика народжуваності

За даними відділу охорони здоров’я Слов’янської МВА, за перше півріччя 2026 року в Донецькій області народилися 108 дітей. Всі вони з’явилися на світ в акушерському вiддiленнi КНП СМР “Micькa клiнiчна лiкарня м.Слов’янська”. Статистика народжуваності за статтю немовлят не ведеться.

До повномасштабної війни, у 2021 році, в пологовому будинку Слов’янська народилися 728 дiтей. У 2022 році був великий спад — 115 дітей. У наступні роки кількість немовлят збільшувалася. У 2023 році було 382 новонароджених, у 2024 році — 572 дітей, і у 2025 році — 503 дiтей.

Загалом через війну на Донеччині був сильний спад народжуваності. У 2021 році в регіоні народилися 6 797 дітей, тоді як у 2025 році — 503 дітей. Кількість немовлят зменшилася у близько 13 разів.

У Слов’янську закрили пологовий будинок: що буде далі

8 червня 2026 року начальник Слов’янської МВА ухвалив рішення про закриття акушерського вiддiлення міської лікарні Слов’янська. На це вплинуло погiршення безпекової ситуацiї у громадi: наближення лiнiї фронту, збiльшення кiлькостi обстрiлiв, пошкодження та руйнування об’єктiв критичної та цивiльної iнфраструктури, зростання кiлькостi поранених та загиблих.

Пологовий будинок Слов’янська був останнім, який працював на Донеччині. Більше пологи в регіоні не прийматимуть.

На сьогоднi в жiночiй консультацiї пiд наглядом знаходяться 55 вагiтних жiнок.

Розпочато процес оптимiзацiї акушерського відділення. Він триватиме 2 мiсяцi.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Пенсія у зв’язку з втратою годувальника: як оформити виплати у 2026 році та хто має на них право

Повномасштабна війна призвела до трагічної втрати годувальників у багатьох українських родинах. Для підтримки таких сімей держава передбачає спеціальні пенсійні виплати. Які існують види допомоги, який […]

18:00, 06.07.2026 Скопіч Дмитро
пологове відділення
Важливо

Cкільки немовлят народилося в пологовому Слов’янська перед його закриттям: статистика

За перше півріччя 2026 року в Донецькій області народилися 108 дітей. Всі вони з’явилися на світ у пологовому будинку Слов’янська, який був останнім закладом, де […]

Важливо

У Соледарській громаді витрати через Prozorro впали майже у шість разів: що купували у червні

У червні 2026 року Соледарська міська рада та її структурні підрозділи зменшили обсяг фінансування через закупівлі майже у шість разів — з понад 79 тисяч […]

15:00, 06.07.2026 Скопіч Дмитро
Важливо

У Києві розгорнуто штаби для допомоги постраждалим від російського обстрілу: адреси

У ніч проти 6 липня російська армія масовано атакувала Київ. Дізнайтеся адреси, графіки роботи та телефони оперативних штабів допомоги постраждалим у районах міста. Детальніше про […]

7 корпус ДШВ заявив про ураження складів росіян на півдні Покровська дронами Fire Point

7 корпус швидкого реагування Десантно-штурмових військ ЗСУ повідомив про початок застосування нових ударних комплексів-камікадзе Fire Point на Покровському напрямку. За даними військових, перші удари були […]