Як підтвердити трудовий стаж при втраті трудової книжки: поради юристів

Валентина Славінська Славінська Валентина 15:10, 15 Серпня 2024
Трудова книжка / фото Мінфін

Юристи системи безоплатної правничої допомоги роз’яснюють, як підтвердити трудовий стаж у разі втрати трудової книжки або відсутності в ній необхідних записів. Існує кілька офіційних способів, які допоможуть громадянам захистити свої трудові права.

Трудовий стаж при втраті трудової

Втрата трудової книжки або відсутність у ній записів про трудову діяльність не означає, що людина не зможе підтвердити свій стаж роботи. Юристи системи безоплатної правничої допомоги пояснюють альтернативні способи підтвердження трудового стажу.

Якщо трудова книжка втрачена або в ній відсутні записи про трудову діяльність, підтвердити, що людина справді працювала можна іншими способами. 

  • якщо є письмові докази трудової діяльності;
  • якщо письмових доказів немає, але є свідки;
  • на непідконтрольних Уряду України територіях;;
  • якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески;
  • якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески;
  • засудженим.

Види документів, які можуть підтвердити стаж:

  • довідки підприємства;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу зарплати;
  • посвідчення та характеристики з місця роботи;
  • трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Де отримати документи:

  • за місцем роботи;
  • у службах, де працювала особа;
  • в навчальних закладах;
  • в архівних установах.

Також можливе підтвердження стажу за допомогою свідків, за відсутність письмових доказів через об’єктивні причини (військові дії, стихійні лиха, ліквідація підприємства тощо). Свідків має бути не менше двох осіб, та вони повинні мати спільний досвід роботи з заявником на одному підприємстві

Підтвердження стажу роботи на непідконтрольних Уряду України територіях підтверджується показами свідків. Якщо потрібні дані з 01.07.2000 року, то можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України для отримання витягу з Реєстру застрахованих осіб через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або скористатися Єдиним державним вебпорталом електронних послуг Порталу Дія.

Якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески. Періоди роботи зараховуються на підставі платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ, інших документів про сплату страхових внесків або інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків.

Якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески. Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності зараховуються до стажу роботи за умови підтвердження документами про сплату страхових внесків (платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами, що підтверджують поштовий переказ, інформацією Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності).

Зарахування стажу засуджених. Період роботи засуджених зараховується до стажу роботи за умови підтвердження платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами щодо поштових переказів, іншими документами про сплату страхових внесків або інформацією Пенсійного фонду України.

Ці методи підтвердження трудового стажу є офіційно визнаними та регулюються відповідними нормативними актами, зокрема постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній”.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Діти військових можуть відпочити у Греції: як зареєструватися

Валентина Твердохліб 14:20, 18 Червня 2026
відпочинок
Відпочинок у Греції / фото Координаційний штаб з питань поводження з військовополоненими

Для дітей оборонців України оголосили набір на поїздку до Греції. Скористатися можливістю можуть діти загиблих, полонених та зниклих безвісти захисників і захисниць.

Про це повідомляє Координаційний штаб з питань поводження з військовополоненими.

Безкоштовний відпочинок за кордоном для дітей військових

Для дітей оборонців України оголосили набір на поїздку до Греції. Це ініціатива проєкту Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими “Люди майбутнього”.

Дітей запрошують у кемпінг-центр Святого монастиря Фтіотида “Агія Айкатеріні”, що поблизу міста Камена Вурла. Поїздка відбудеться 3-13 серпня. До Греції буде організований проїзд автобусами з Києва.

Безоплатний відпочинок передбачений для дітей віком від 10 до 14 років. Перевагу надаватимуть:

  • дітям загиблих військовослужбовців;
  • дітям військовополонених;
  • дітям зниклих безвісти за особливих обставин;
  • дітям звільнених з полону.

Для участі дитина повинна мати:

  • закордонний паспорт;
  • нотаріальні дозволи на виїзд за кордон;
  • медичну інформацію щодо щеплень, алергій, харчових обмежень або інших особливостей стану здоров’я;
  • наявність щеплення від правця.

Подати заявку на відпочинок можна за покликанням. Заповнення форми не гарантує автоматичного включення дитини до складу групи. Остаточне формування списку учасників здійснюватиметься з урахуванням віку дитини, наявності необхідних документів, організаційних можливостей, умов розміщення та погодження відповідальних сторін.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Як у Києві потрапити на прийом у Бахмутський ЦНАП

Семаковська Тетяна 14:00, 18 Червня 2026
Бахмутський ЦНАП
ЦНАП для бахмутян / фото Бахмутська міськрада

24 червня 2026 року фахівці Центру надання адміністративних послуг та відділу реєстрації Бахмутської міської ради проведуть прийом бахмутян, які мешкають у Києві та Київській області. Записатись на консультацію можна за номером телефону.

Про це повідомляє центр підтримки бахмутян у місті Київ.

Бахмутський ЦНАП в Києві

Прийом громадян запланований у середу, 24 червня 2026 року, за адресою: місто Київ, провулок Машинобудівний, 28, кабінет 204 (Солом’янський район, станція метро “Шулявська”) з 10:00 до 15:00. Потрапити на прийом можна за попереднім записом за телефонами:

  • +380 (98) 850 0561;
  • +380 (99) 667 9206;
  • +380 (68) 851 5089 (представник відділу реєстрації).

В установі мешканці Бахмутської громади можуть:

  • актуалізувати дані в реєстрі територіальної громади (РТГ);
  • внести зміни до інформації про особу, що міститься в РТГ;
  • зняти особу із задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
  • отримати витяг із реєстру територіальної громади;
  • подати повідомлення про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок бойових дій;
  • оформити відстрочку від мобілізації;
  • отримати відомості з Єдиного державного реєстру ветеранів війни;
  • подати повідомлення про використання терміналів Starlink;
  • “Скринінг здоров’я 40+”.

Як отримати консультацію

Консультації за зазначеними послугами можна отримати й дистанційно з понеділка по п’ятницю, з 10:00 до 16:00, за номерами: +38 (098) 850 0561, +38 (099) 667 9206 або +380 (68) 851 5089.

Також можна звернутися на електронні скриньки: 

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

відпочинок

Діти військових можуть відпочити у Греції: як зареєструватися

Для дітей оборонців України оголосили набір на поїздку до Греції. Скористатися можливістю можуть діти загиблих, полонених та зниклих безвісти захисників і захисниць. Про це повідомляє […]

Бахмутський ЦНАП

Як у Києві потрапити на прийом у Бахмутський ЦНАП

24 червня 2026 року фахівці Центру надання адміністративних послуг та відділу реєстрації Бахмутської міської ради проведуть прийом бахмутян, які мешкають у Києві та Київській області. […]

соледара

ЗСУ атакували командний пункт окупантів у районі Соледара

Бійці ЗСУ атакували військові об’єкти російських військ на тимчасово окупованих територіях. Під ударом українських захисників були локації в районі Соледара, Маріуполя, Гранітного. Про це повідомляє Генштаб […]

Безкоштовний Recovery Camp у Карпатах: як ВПО з Івано-Франківщини долучитися до відпочинку

В Івано-Франківській області відкрито реєстрацію на участь у Recovery Camp для дітей та їхніх матерів або опікунів. Проєкт пропонує день відпочинку серед природи Карпат і […]

відрядження
Важливо

Скільки Бахмут витратив на службові відрядження у першому кварталі 2026 року

У першому кварталі 2026 року з бюджету Бахмутської громади продовжували фінансувати службові відрядження посадовців. Розповідаємо, які структурні підрозділи міськради та скільки коштів витратили на ці […]