Як підтвердити трудовий стаж при втраті трудової книжки: поради юристів

Валентина Славінська Славінська Валентина 15:10, 15 Серпня 2024
Трудова книжка / фото Мінфін

Юристи системи безоплатної правничої допомоги роз’яснюють, як підтвердити трудовий стаж у разі втрати трудової книжки або відсутності в ній необхідних записів. Існує кілька офіційних способів, які допоможуть громадянам захистити свої трудові права.

Трудовий стаж при втраті трудової

Втрата трудової книжки або відсутність у ній записів про трудову діяльність не означає, що людина не зможе підтвердити свій стаж роботи. Юристи системи безоплатної правничої допомоги пояснюють альтернативні способи підтвердження трудового стажу.

Якщо трудова книжка втрачена або в ній відсутні записи про трудову діяльність, підтвердити, що людина справді працювала можна іншими способами. 

  • якщо є письмові докази трудової діяльності;
  • якщо письмових доказів немає, але є свідки;
  • на непідконтрольних Уряду України територіях;;
  • якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески;
  • якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески;
  • засудженим.

Види документів, які можуть підтвердити стаж:

  • довідки підприємства;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу зарплати;
  • посвідчення та характеристики з місця роботи;
  • трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Де отримати документи:

  • за місцем роботи;
  • у службах, де працювала особа;
  • в навчальних закладах;
  • в архівних установах.

Також можливе підтвердження стажу за допомогою свідків, за відсутність письмових доказів через об’єктивні причини (військові дії, стихійні лиха, ліквідація підприємства тощо). Свідків має бути не менше двох осіб, та вони повинні мати спільний досвід роботи з заявником на одному підприємстві

Підтвердження стажу роботи на непідконтрольних Уряду України територіях підтверджується показами свідків. Якщо потрібні дані з 01.07.2000 року, то можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України для отримання витягу з Реєстру застрахованих осіб через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або скористатися Єдиним державним вебпорталом електронних послуг Порталу Дія.

Якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески. Періоди роботи зараховуються на підставі платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ, інших документів про сплату страхових внесків або інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків.

Якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески. Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності зараховуються до стажу роботи за умови підтвердження документами про сплату страхових внесків (платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами, що підтверджують поштовий переказ, інформацією Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності).

Зарахування стажу засуджених. Період роботи засуджених зараховується до стажу роботи за умови підтвердження платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами щодо поштових переказів, іншими документами про сплату страхових внесків або інформацією Пенсійного фонду України.

Ці методи підтвердження трудового стажу є офіційно визнаними та регулюються відповідними нормативними актами, зокрема постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній”.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Зеленський анонсував черговий обмін полоненими: що відомо

Семаковська Тетяна 17:30, 23 Квітня 2026
Володимир Зеленський / фото Офісу Президента

Президент Володимир Зеленський анонсував новий етап обміну полоненими між Україною і Росією. Він може відбутися вже найближчим часом.

Про це він сказав під час спілкування з журналістами.

Коли відбудеться новий обмін полоненими

За словами Володимира Зеленського, переговори з американською групою щодо обмінів полоненими наразі тривають у телефонному та онлайн-форматах. Він наголосив на важливості процесу обміну для України, зазначивши, що цей напрямок продовжується і останнім часом вдалося повернути значну кількість людей.

Глава держави додав, що наразі очікується ще один обмін, і висловив сподівання на його успішне завершення.

Зеленський також прокоментував можливість візиту до Києва представників президента США Стіва Віткоффа та Джареда Кушнера.

Так, ми їх очікуємо. Я думаю, що вони приїдуть. Ну, на сьогодні питання для нас війна в Україні — номер один. Для американців війна в Ірані — номер один. Але Україна також є серед пріоритетних тем. Ми про це проговорювали з переговорною групою. Очікуємо на зустріч“, — сказав він.

Водночас, як передають журналісти “Інтерфакс-України”, Кирило Буданов, керівник Офісу Президента, на полях Київського безпекового форуму наголосив, що робота над обміном військовополоненими наразі триває та вже має певну конкретику.

“Обмінний процес? Якраз от зараз черговий список отримали. Це просто юридичні перепони невеличкі з боку РФ. Не переймайтеся, все буде добре”, — підкреслив він.

Нагадаємо, що напередодні Великодня до України повернулися з російського полону 182 людей — 175 військових і 7 цивільних. Більшість із тих, кого обміняли, були в полоні з 2022 року.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

100-річна жителька Донеччини оформила закордонний паспорт для подорожі до Європи

Семаковська Тетяна 16:35, 23 Квітня 2026
100-річна Олександра Іванівна на оформленні закордонного паспорта / фото ДМС України

Працівники Слов’янського відділу Головного управління Державної міграційної служби в Донецькій області оформили паспорт громадянина України для виїзду за кордон жінці поважного віку. Сторічна місцева жителька готується до європейської мандрівки.

Про це повідомила Державна міграційна служба України.

В Слов’янську оформили паспорт 100-річній жінці

До міграційної служби у місті Слов’янськ звернулася громадянка України Олександра Іванівна. Жінка народилася у 1925 році. Метою її візиту до відділу стала необхідність оформлення закордонного паспорта. Згідно з процедурою, вже найближчими днями заявниця має офіційно отримати свій готовий паспортний документ на руки.

Отримання документа необхідне Олександрі Іванівні для реалізації запланованого візиту до Європи. Жінка спланувала цю подорож задля відпочинку, а також для того, щоб відвідати свою онуку. Зі свого боку представники міграційної служби висловили жінці побажання міцного здоров’я, приємної подорожі, гарних вражень та довгих щасливих років життя.

Як і де можна отримати паспортні послуги

Представники Головного управління ДМС у Донецькій області нагадують громадянам про чинні правила надання адміністративних послуг. Оформити необхідні паспортні документи українці мають змогу у будь-якому діючому підрозділі міграційної служби. Звертатися можна безпосередньо за місцем фактичного перебування, оскільки надання послуги здійснюється незалежно від місця офіційної реєстрації проживання заявника.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Зеленський анонсував черговий обмін полоненими: що відомо

Президент Володимир Зеленський анонсував новий етап обміну полоненими між Україною і Росією. Він може відбутися вже найближчим часом. Про це він сказав під час спілкування […]

100-річна жителька Донеччини оформила закордонний паспорт для подорожі до Європи

Працівники Слов’янського відділу Головного управління Державної міграційної служби в Донецькій області оформили паспорт громадянина України для виїзду за кордон жінці поважного віку. Сторічна місцева жителька […]

Нардеп Федір Христенко достроково втратив мандат через обвинувальний вирок суду

Народний депутат Федір Христенко достроково припинив свої повноваження у парламенті. Причиною втрати мандата стало набрання законної сили обвинувальним вироком щодо політика. Про це повідомив Ярослав […]

Важливо

Чи знаєте ви повноваження влади Бахмута в екзилі: (Опитування)

Мешканців Бахмутської громади можуть долучитися до онлайн-опитування про роботу органів місцевого самоврядування в евакуації, яке запустила редакція Бахмут IN.UA. Його результати допоможуть зрозуміти, наскільки ефективною […]

Постанова №390: що відомо про нові правила та приховані обмеження у виплатах для ВПО

Наприкінці березня Кабінет Міністрів України ухвалив постанову №390, яка змінює порядок надання допомоги на проживання для внутрішньо переміщених осіб. Хоча документ публічно подається як розширення […]