Як підтвердити трудовий стаж при втраті трудової книжки: поради юристів

Валентина Славінська Славінська Валентина 15:10, 15 Серпня 2024
Трудова книжка / фото Мінфін

Юристи системи безоплатної правничої допомоги роз’яснюють, як підтвердити трудовий стаж у разі втрати трудової книжки або відсутності в ній необхідних записів. Існує кілька офіційних способів, які допоможуть громадянам захистити свої трудові права.

Трудовий стаж при втраті трудової

Втрата трудової книжки або відсутність у ній записів про трудову діяльність не означає, що людина не зможе підтвердити свій стаж роботи. Юристи системи безоплатної правничої допомоги пояснюють альтернативні способи підтвердження трудового стажу.

Якщо трудова книжка втрачена або в ній відсутні записи про трудову діяльність, підтвердити, що людина справді працювала можна іншими способами. 

  • якщо є письмові докази трудової діяльності;
  • якщо письмових доказів немає, але є свідки;
  • на непідконтрольних Уряду України територіях;;
  • якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески;
  • якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески;
  • засудженим.

Види документів, які можуть підтвердити стаж:

  • довідки підприємства;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу зарплати;
  • посвідчення та характеристики з місця роботи;
  • трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Де отримати документи:

  • за місцем роботи;
  • у службах, де працювала особа;
  • в навчальних закладах;
  • в архівних установах.

Також можливе підтвердження стажу за допомогою свідків, за відсутність письмових доказів через об’єктивні причини (військові дії, стихійні лиха, ліквідація підприємства тощо). Свідків має бути не менше двох осіб, та вони повинні мати спільний досвід роботи з заявником на одному підприємстві

Підтвердження стажу роботи на непідконтрольних Уряду України територіях підтверджується показами свідків. Якщо потрібні дані з 01.07.2000 року, то можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України для отримання витягу з Реєстру застрахованих осіб через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або скористатися Єдиним державним вебпорталом електронних послуг Порталу Дія.

Якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески. Періоди роботи зараховуються на підставі платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ, інших документів про сплату страхових внесків або інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків.

Якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески. Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності зараховуються до стажу роботи за умови підтвердження документами про сплату страхових внесків (платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами, що підтверджують поштовий переказ, інформацією Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності).

Зарахування стажу засуджених. Період роботи засуджених зараховується до стажу роботи за умови підтвердження платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами щодо поштових переказів, іншими документами про сплату страхових внесків або інформацією Пенсійного фонду України.

Ці методи підтвердження трудового стажу є офіційно визнаними та регулюються відповідними нормативними актами, зокрема постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній”.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Як у Києві потрапити на прийом у Бахмутський ЦНАП

Семаковська Тетяна 11:00, 7 Березня 2026
Бахмутський ЦНАП
ЦНАП для бахмутян / фото Бахмутська міськрада

11 березня 2026 року фахівці Центру надання адміністративних послуг та відділу реєстрації Бахмутської міської ради проведуть прийом бахмутян, які мешкають у Києві та Київській області. Записатись на консультацію можна за номером телефону.

Про це повідомляє Бахмутська міська рада.

Бахмутський ЦНАП в Києві

Прийом громадян запланований у середу, 4 березня 2026 року, за адресою: місто Київ, провулок Машинобудівний, 28, кабінет 204 (Солом’янський район, станція метро “Шулявська”) з 10:00 до 15:00. Потрапити на прийом можна за попереднім записом за телефонами:

  • +380 (98) 850 0561;
  • +380 (99) 667 9206;
  • +380 (68) 851 5089 (представник відділу реєстрації).

В установі мешканці Бахмутської громади можуть:

  • актуалізувати дані в реєстрі територіальної громади (РТГ);
  • внести зміни до інформації про особу, що міститься в РТГ;
  • зняти особу із задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
  • отримати витяг із реєстру територіальної громади;
  • подати повідомлення про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок бойових дій;
  • оформити відстрочку від мобілізації;
  • отримати відомості з Єдиного державного реєстру ветеранів війни;
  • подати повідомлення про використання терміналів Starlink;
  • “Скринінг здоров’я 40+”.

Як отримати консультацію

Консультації за зазначеними послугами можна отримати й дистанційно з понеділка по п’ятницю, з 10:00 до 16:00, за номерами: +38 (098) 850 0561, +38 (099) 667 9206 або +380 (68) 851 5089.

Також можна звернутися на електронні скриньки: 

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Ворог просунувся поблизу Гришиного: детальний огляд ситуації на фронті за 7 березня

Семаковська Тетяна 10:00, 7 Березня 2026
Ситуація на фронті / скриншот

Ситуація на фронті залишається вкрай напруженою. Російські війська не припиняють спроб прорвати оборону українських захисників на Донеччині, концентруючи свої сили на ключових напрямках.

Редакція Бахмут IN.UA зібрала актуальну інформацію про перебіг бойових дій за 7 березня, спираючись на дані аналітичного проєкту DeepState та офіційне зведення Генерального штабу ЗСУ.

Просування ворога: дані аналітиків DeepState

За інформацією аналітиків DeepState, російським окупаційним військам вдалося досягти часткових тактичних успіхів. Зокрема, зафіксовано просування ворожих сил поблизу населеного пункту Гришине. Ця ділянка залишається однією з найгарячіших точок на карті бойових дій, де противник продовжує чинити постійний тиск на позиції українських оборонців.

Покровський та Костянтинівський напрямки: епіцентр ворожих штурмів

Найбільша інтенсивність бойових дій, за даними Генерального штабу ЗСУ, спостерігається на Покровському та Костянтинівському напрямках. На Покровському відтинку українські захисники успішно зупинили 24 штурмові дії агресора. Важкі бої точилися в районах населених пунктів Шахове, Затишок, Червоний Лиман, Родинське, Гришине, Котлине, Удачне, Муравка, Молодецьке, Новопідгороднє. Також ворог намагався наступати в бік Новоолександрівки та Білицького.

На Костянтинівському напрямку ситуація також залишається надзвичайно складною. Окупаційні війська здійснили 23 атаки, намагаючись продавити українську оборону. Основні ударні дії противника були зосереджені в районах Костянтинівки, Плещіївки, Яблунівки, Іванопілля, Іллінівки, Берестка, Русиного Яру, Софіївки, а також у напрямку Новопавлівки.

Слов’янський та Лиманський напрямки: відбиті спроби вклинення в оборону

Не менш запеклі бої тривають на Лиманському та Слов’янському напрямках. На Лиманському відтинку фронту противник атакував вісім разів. Головною метою агресора було вклинитися в оборону українських військ у районах населених пунктів Твердохлібове, Дерилове, Колодязі, а також здійснити прорив у бік Степового, Ставків, Дробишевого та Лиману. Усі спроби ворога були відбиті.

На Слов’янському напрямку протягом минулої доби українські воїни зупинили дев’ять спроб російських окупантів просунутися вперед. Ворожі атаки були чітко сконцентровані в напрямку Рай-Олександрівки, Різниківки, а також у районі населеного пункту Закітне.

Краматорський напрямок: відбиті атаки противника

На Краматорському напрямку загальна інтенсивність штурмів була дещо нижчою порівняно з іншими відтинками, проте ворог не полишав спроб покращити своє тактичне положення. За добу окупанти двічі атакували позиції українських захисників у районах населених пунктів Оріхово-Василівка та Предтечине. Сили оборони продовжують впевнено тримати визначені рубежі.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Бахмутський ЦНАП

Як у Києві потрапити на прийом у Бахмутський ЦНАП

11 березня 2026 року фахівці Центру надання адміністративних послуг та відділу реєстрації Бахмутської міської ради проведуть прийом бахмутян, які мешкають у Києві та Київській області. […]

Ворог просунувся поблизу Гришиного: детальний огляд ситуації на фронті за 7 березня

Ситуація на фронті залишається вкрай напруженою. Російські війська не припиняють спроб прорвати оборону українських захисників на Донеччині, концентруючи свої сили на ключових напрямках. Редакція Бахмут […]

гігієнічні набори

ВПО з дітьми в Одесі можуть отримати гігієнічні набори: умови

В Одесі видаватимуть гуманітарну допомогу родинам ВПО з дітьми. Люди, які мають статус ВПО з 2022 року, можуть отримати гігієнічні набори. Допомога передбачена переселенцям і […]

юрист

Юридична допомога для бахмутян у Харкові: коли і з якими питаннями можна звернутися

Для бахмутян, які проживають у Харкові та області, проведуть зустріч із юристом Міжнародного комітету порятунку. На прийомі можна отримати консультації з питань встановлення факту смерті, […]

Україна повернула з російського полону 300 громадян: перші кадри після звільнення

Сьогодні, 6 березня 2026 року, відбувся масштабний обмін полоненими, внаслідок якого додому повернулися 300 українців. З полону вдалося визволити 298 військовослужбовців та двох цивільних громадян. […]