Як підтвердити трудовий стаж при втраті трудової книжки: поради юристів

Валентина Славінська Славінська Валентина 15:10, 15 Серпня 2024
Трудова книжка / фото Мінфін

Юристи системи безоплатної правничої допомоги роз’яснюють, як підтвердити трудовий стаж у разі втрати трудової книжки або відсутності в ній необхідних записів. Існує кілька офіційних способів, які допоможуть громадянам захистити свої трудові права.

Трудовий стаж при втраті трудової

Втрата трудової книжки або відсутність у ній записів про трудову діяльність не означає, що людина не зможе підтвердити свій стаж роботи. Юристи системи безоплатної правничої допомоги пояснюють альтернативні способи підтвердження трудового стажу.

Якщо трудова книжка втрачена або в ній відсутні записи про трудову діяльність, підтвердити, що людина справді працювала можна іншими способами. 

  • якщо є письмові докази трудової діяльності;
  • якщо письмових доказів немає, але є свідки;
  • на непідконтрольних Уряду України територіях;;
  • якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески;
  • якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески;
  • засудженим.

Види документів, які можуть підтвердити стаж:

  • довідки підприємства;
  • виписки з наказів;
  • особові рахунки та відомості на видачу зарплати;
  • посвідчення та характеристики з місця роботи;
  • трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
  • інші документи, що містять відомості про періоди роботи.

Де отримати документи:

  • за місцем роботи;
  • у службах, де працювала особа;
  • в навчальних закладах;
  • в архівних установах.

Також можливе підтвердження стажу за допомогою свідків, за відсутність письмових доказів через об’єктивні причини (військові дії, стихійні лиха, ліквідація підприємства тощо). Свідків має бути не менше двох осіб, та вони повинні мати спільний досвід роботи з заявником на одному підприємстві

Підтвердження стажу роботи на непідконтрольних Уряду України територіях підтверджується показами свідків. Якщо потрібні дані з 01.07.2000 року, то можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України для отримання витягу з Реєстру застрахованих осіб через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або скористатися Єдиним державним вебпорталом електронних послуг Порталу Дія.

Якщо людина вела особисте селянське господарство і сплачувала страхові внески. Періоди роботи зараховуються на підставі платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштовий переказ, інших документів про сплату страхових внесків або інформації Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків.

Якщо людина ФОП і сплачувала страхові внески. Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності зараховуються до стажу роботи за умови підтвердження документами про сплату страхових внесків (платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами, що підтверджують поштовий переказ, інформацією Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків (за наявності).

Зарахування стажу засуджених. Період роботи засуджених зараховується до стажу роботи за умови підтвердження платіжними дорученнями, квитанціями установ банків, документами щодо поштових переказів, іншими документами про сплату страхових внесків або інформацією Пенсійного фонду України.

Ці методи підтвердження трудового стажу є офіційно визнаними та регулюються відповідними нормативними актами, зокрема постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній”.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Звільнення в кілька кліків: як припинити трудові відносини з роботодавцем на ТОТ через “Дію”

Дмитро Скопіч Скопіч Дмитро 10:00, 10 Жовтня 2026
Дія / фото Мінцифри

Українці, які через окупацію або активні бойові дії втратили зв’язок зі своїм роботодавцем, відтепер мають можливість офіційно припинити трудові відносини дистанційно. Відповідна послуга стала доступною в мобільному застосунку “Дія”, що дозволяє уникнути тривалих спроб зв’язатися з керівництвом та особистих поїздок до центру зайнятості.

Детальніше — в матеріалі Бахмут IN.UA.

Хто може скористатися послугою та для чого це потрібно

Новий сервіс доступний для повнолітніх громадян України, які досі залишаються офіційно працевлаштованими на підприємствах, в установах чи організаціях, що опинилися на тимчасово окупованих територіях або в зонах ведення активних бойових дій.

Офіційне розірвання договору є необхідним кроком для тих, хто планує рухатися далі. Після припинення трудових відносин громадяни зможуть легально влаштуватися на нове місце роботи, отримати офіційний статус та допомогу по безробіттю, а також за потреби пройти професійну перекваліфікацію.

Як подати заяву на звільнення: алгоритм дій

Процедура звільнення максимально автоматизована. Щоб скористатися сервісом, необхідно відкрити застосунок “Дія” та перейти до послуги “Обрій.Робота — Звільнення з роботи на ТОТ”. Далі система запропонує користувачу перевірити актуальні дані про своє працевлаштування та заповнити електронну заяву. На завершальному етапі сформований документ потрібно засвідчити за допомогою “Дія.Підпису”.

Над розробкою сервісу “Обрій” працювали Міністерство економіки та довкілля України спільно з Міністерством цифрової трансформації, а адміністратором платформи виступає Державна служба зайнятості. Проєкт вдалося реалізувати за підтримки міжнародних партнерів, зокрема урядів європейських країн, Канади, компанії Google та проєкту “Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості” (UK DIGIT). Виконавчим партнером ініціативи став Офіс ефективного регулювання BRDO.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Як перевірити штрафи в Дії: детальна інструкція для водіїв та боржників

Дмитро Скопіч Скопіч Дмитро 16:00, 9 Жовтня 2026
Як сплатити штраф / фото “Дія”

Мобільний застосунок “Дія” дозволяє українцям швидко та зручно відстежувати наявність неоплачених штрафів або інших заборгованостей. Для того, щоб отримати актуальну інформацію, користувачам достатньо авторизуватися в системі, зайти до розділу “Послуги” та обрати необхідну категорію.

Детальніше — в матеріалі Бахмут IN.UA.

Перевірка штрафів за порушення ПДР

Водії можуть самостійно контролювати наявність стягнень за порушення правил дорожнього руху. Після переходу в меню “Послуги” необхідно обрати пункт “Штрафи за порушення ПДР”. Якщо за користувачем числяться неоплачені штрафи, вони одразу відобразяться на екрані разом із детальною інформацією, до якої також додаються матеріали фото- та відеофіксації.

Важливою умовою для коректного відображення таких штрафів є обов’язкова наявність у застосунку підтягнутих цифрових документів — посвідчення водія або свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу.

Судові стягнення та адміністративні порушення

Окрім автомобільних штрафів, у “Дії” можна відстежувати інформацію щодо судових справ та адміністративних порушень.

Для перевірки цієї інформації в розділі “Послуги” потрібно перейти до блоку “Судові послуги”, а потім натиснути на “Судові штрафи” або ж здійснити перевірку через пункт “Судові справи”.

Окрім того, користувачі не пропустять такі нарахування, адже сповіщення про судові штрафи також автоматично приходять у стрічку “Повідомлення”.

Пошук виконавчих проваджень

Застосунок додатково допомагає контролювати наявність боргів. Інформація про них знаходиться у розділі “Послуги” під пунктом “Виконавчі провадження”. Система влаштована так, що автоматично підтягує всі наявні дані за податковим номером (РНОКПП) людини, якщо вона офіційно є боржником у виконавчій службі.

Читайте також:

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Звільнення в кілька кліків: як припинити трудові відносини з роботодавцем на ТОТ через “Дію”

Українці, які через окупацію або активні бойові дії втратили зв’язок зі своїм роботодавцем, відтепер мають можливість офіційно припинити трудові відносини дистанційно. Відповідна послуга стала доступною […]

10:00, 10.10.2026 Скопіч Дмитро

Як перевірити штрафи в Дії: детальна інструкція для водіїв та боржників

Мобільний застосунок “Дія” дозволяє українцям швидко та зручно відстежувати наявність неоплачених штрафів або інших заборгованостей. Для того, щоб отримати актуальну інформацію, користувачам достатньо авторизуватися в […]

16:00, 09.10.2026 Скопіч Дмитро

Як отримати ваучер на навчання у 2026 році: інструкція та перелік документів

Держава надає можливість українцям здобути нову професію або підвищити кваліфікацію за допомогою ваучера на навчання. Фахівці ініціативи “Юридичний порадник для ВПО” пояснили, як правильно подати […]

14:00, 09.10.2026 Скопіч Дмитро
Важливо

Що закуповували для проєкту “Бахмут-Гоща” у 2025-2026 роках та скільки це коштувало

Станом на жовтень 2026 року в межах проєкту “Бахмут-Гоща” провели закупівлі на понад 106 мільйона гривень. Кошти передбачили на розроблення проєктної документації, підготовчі будівельні роботи, […]

35 загиблих і 24 поранених за добу: наслідки російських обстрілів на Донеччині

Протягом 8 жовтня російські війська завдали 1 538 ударів по лінії фронту та житловому сектору Донецької області. Загинули 35 людей, ще 24 отримали поранення. Найбільше жертв зафіксували в Краматорську, де внаслідок російських атак загинули 32 людини. Про це повідомила поліція Донеччини. Наслідки ударів на Донеччині 8 жовтня Упродовж 8 жовтня російські війська атакували лінію фронту та житловий сектор Донецької області. Під вогнем перебували вісім населених пунктів. Внаслідок обстрілів загинули 35 мирних жителів, ще 24 людини отримали поранення. Російські атаки пошкодили житлові будинки, транспорт, підприємство, торговий павільйон та адміністративні будівлі. Російські війська обстріляли Краматорськ 11 разів, чотири з цих атак були бомбовими. Унаслідок ударів загинули 32 людини, ще 21 отримала поранення. У місті пошкоджено чотири багатоквартирні та один приватний будинок, два автобуси, підприємство й п’ять автомобілів. У Біленькому російські війська скинули щонайменше три авіабомби. Унаслідок атаки загинули троє мирних жителів. Також пошкоджено 23 приватні будинки та технічне приміщення. Російські атаки призвели до поранень цивільних та руйнувань у кількох інших населених пунктах області. Зокрема: У ніч на 9 жовтня російські війська завдали ударів по Краматорську, Билбасівці та Семенівці. Унаслідок атак пошкоджено житлові будинки. Читайте також: Бахмут живе тут – підписуйтесь […]