З Бахмутського району Донеччини вивезли архіви. Більшість архівних документів збережено і переміщено в більш безпечні регіони України. Втім, деякі архіви не вдалося евакуювати.

Де наразі перебувають архіви, розповіли в консультативно-координаційному центрі підтримки населення “Бахмутський район єднає”.

Архіви з Бахмутського району, місце перебування і контакти

З громад Бахмутського району вивезли архіви. Наразі вони переміщені в різні регіони України. Звернутися до архівів можна за контактами:

• архівний відділ Бахмутської райдержадміністрації: місто Тернопіль, майдан Перемоги, 1. Телефон: +380 (95) 403 7243 (Вершиніна Світлана Леонідівна), електронна пошта: [email protected];
• архівний відділ Бахмутської міської ради: Хмельницька область, село Ріпна, вулиця Шкільна, 1. Телефони: +380 (99) 653 5825, +380 (98) 427 3403 (Мироненко Юлія Миколаївна), електронна пошта: [email protected];
• архівний відділ і трудовий архів Званівської сільської громади відсутні, призначено відповідальну особу в Званівській сільській військовій адміністрації. Документи ліквідованих колективних сільськогосподарських підприємств зберігаються в КУ “Трудовий архів” Сіверської міської ради у місті Дніпро. Контактна особа: +380 (95) 502 4748 (Петрейко Ірина Степанівна), електронна пошта: [email protected];
• архівний відділ Світлодарської громади відсутній, призначено відповідальну особу в Світлодарській МВА за адресою: Полтавська область, місто Решетилівка. Контактна особа: +380 (66) 882 9570, електронна пошта: [email protected]. Трудовий архів Світлодарської громади не евакуйований;
• архівний відділ Сіверської громади відсутній, призначені відповідальні особи в Сіверській МВА у місті Дніпро. Контактні особи: +380 (95) 317 1434 (Токарєва Наталя Володимирівна, Прусаченко Наталя Валеріївна), електронна пошта: [email protected].
• трудовий архів Сіверської міської ради: місто Дніпро, проспект Яворницького, 36. Телефон: +380 (50) 643 9811 (Шванік Людмила Василівна), електронна пошта: trudarhiv-siversk@ukr-net;
• архівний відділ Соледарської громади відсутній, призначено відповідальну особу в Соледарській МВА. Контактна особа: +380 (50) 285 4634 (Сташкевич Марина Миколаївна), електронна пошта: [email protected]. Трудовий архів Соледарської міської ради не евакуйований;
• архівний відділ Торецької міської військової адміністрації: місто Черкаси, вулиця Чорновола, 157. Телефон: +380 (96) 432 2589 (Краснюк Тетяна Сергіївна), електронні адреси: [email protected], [email protected];
• архівний відділ і трудовий архів Часовоярської громади відсутні, призначено відповідальну особу в Часовоярській МВА. Контактна особа: +380 (66) 229 7168 (Черкасова Марина Олександрівна), електронні адреси: chasovoyarska-gromada.gov.ua, [email protected].

Читайте також:

• Як у Києві потрапити на прийом у Бахмутський ЦНАП
• Бахмутська лікарня в Броварах: графік роботи, телефон та послуги
• Як людям з Бахмутського району звернутися до місцевої влади: всі контакти

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Основний перехідний період для масового оцифрування трудових книжок в Україні завершився 10 червня 2026 року. Попри це, значна кількість українців ще не оцифрувала свої документи.

Редакція Бахмут IN.UA розповідає, для чого потрібен цей перехід та до кого звертатися.

Навіщо потрібне оцифрування трудової книжки

Головна мета переведення документів у цифровий формат — збереження даних та захист від їх втрати. В електронному вигляді інформацію про стаж простіше зберігати, а ризик знищення фізичного носія зводиться до нуля.

Особливої актуальності це набуло в умовах війни, коли паперові документи часто губляться під час евакуації або стають недоступними на окупованих територіях. Електронна трудова книжка дозволяє отримати доступ до відомостей про стаж з будь-якого куточка світу, де є доступ до інтернету.

Як відбувається оцифрування через роботодавця

Якщо ви офіційно працевлаштовані, процедуру оцифрування може взяти на себе відділ кадрів або бухгалтерія вашого підприємства.

Процес виглядає наступним чином:

• роботодавець сканує або фотографує всі сторінки трудової книжки, що містять записи;
• відповідальна особа заповнює спеціальну електронну форму на вебпорталі електронних послуг ПФУ;
• заявка підтверджується цифровим підписом підприємства та відправляється на обробку.

Як оцифрувати трудову книжку самостійно

Якщо ви наразі не працюєте або просто хочете проконтролювати процес особисто, зробити це можна онлайн за кілька кроків:

• зайдіть на портал електронних послуг ПФУ та увійдіть в особистий кабінет за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через систему BankID;
• відскануйте або якісно сфотографуйте всі заповнені сторінки вашої трудової книжки. Важливо, щоб зображення були кольоровими, чіткими, а всі записи — читабельними;
• у розділі “Відомості про трудові відносини” заповніть онлайн-форму, перевіривши коректність автоматично підтягнутих даних.
• прикріпіть підготовлені скани або фотографії документів до заяви;
• підпишіть звернення електронним підписом та надішліть його до ПФУ.

Після того, як Пенсійний фонд опрацює заявку, ваша трудова книжка з’явиться в електронному форматі в особистому кабінеті. З цього моменту паперовий оригінал для підтвердження стажу більше не буде обов’язковим.

Читайте також:

Скільки коштує споживчий кошик у 2026 році

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Держава регулярно перевіряє дані внутрішньо переміщених осіб для ухвалення рішення щодо продовження фінансової допомоги на проживання. Цей процес відбувається шляхом електронного обміну інформацією між відомствами та звірки з державними реєстрами.

Детальніше про те, чому можуть скасувати виплати ВПО — в матеріалі Бахмут IN.UA.

Як працює механізм перевірки даних

Міністерство соціальної політики передає дані про отримувачів допомоги до Міністерства фінансів. Надалі інформація проходить перевірку через спеціальну інформаційно-аналітичну платформу. Отримані результати електронного моніторингу надсилаються до Пенсійного фонду України для фінального опрацювання.

Фінансова допомога для переселенців скасовується, якщо під час її отримання виявлено певні фінансові операції або невідповідності правилам. Виплати припиняються через такі причини:

• придбання нового автомобіля — якщо з року випуску транспортного засобу минуло менш як п’ять років (це правило не поширюється на мопеди та причепи);
• здійснення великих покупок — якщо витрачено понад 100 тисяч гривень на земельну ділянку, квартиру, будинок, цінні папери або інші фінансові інструменти;
• наявність значних заощаджень — якщо сума на депозитному рахунку перевищує 100 тисяч гривень (до цієї суми не додаються одноразові виплати від держави);
• купівля іноземної валюти — якщо придбано готівкову чи безготівкову валюту або банківські метали на загальну суму понад 100 тисяч гривень;
• володіння житловим приміщенням — якщо воно розташоване на безпечній території, яка не входить до переліку зон бойових дій або окупації;
• перебування на державному утриманні — якщо особа повністю забезпечується в державних закладах або перебуває у місцях позбавлення волі;
• тривале перебування за кордоном — якщо отримувач перебуває за межами країни понад 30 днів підряд або 60 днів сукупно протягом періоду виплат.

Дії у разі відмови або помилки

Якщо перевірка виявляє невідповідність правилам, уповноважену особу повідомляють про підстави для припинення виплат (за наявності технічної можливості).

Отримувач має право оскаржити це рішення або виправити дані:

• подання підтвердних документів — у разі незгоди з відмовою можна звернутися до Пенсійного фонду або центру надання адміністративних послуг за місцем проживання, надіславши документи поштою чи електронним зв’язком;
• виправлення помилок — якщо в персональних даних, номері банківського рахунка чи категорії отримувача виявлено неточність, коригування цієї інформації проводить безпосередньо Пенсійний фонд.

Читайте також:

Скільки коштує споживчий кошик у 2026 році

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!