
У світі, де люди все частіше подорожують, навчаються та працюють за кордоном, питання легалізації українських документів набуває особливої актуальності. Одним із ключових інструментів у цій сфері є апостиль — спеціальний штамп, що підтверджує справжність офіційних документів для використання в інших країнах.
Детальніше про те, що таке апостиль та як його отримати — в матеріалі.
Що таке апостиль і для чого він потрібен
Апостиль — це міжнародна форма підтвердження автентичності офіційних документів. Він засвідчує підпис уповноваженої посадової особи, її повноваження та, у разі потреби, печатку чи штамп установи, яка видала документ.
Іншими словами, це своєрідна “міжнародна печатка довіри”, яка дозволяє використовувати документи однієї держави на території іншої без додаткової легалізації.
Україна з 2003 року є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, що значно спростило процес підтвердження документів для українців.
Де використовують апостиль
Апостиль потрібен у країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції. Серед найпоширеніших випадків його застосування:
- вступ до закордонних навчальних закладів (апостиль на диплом чи атестат);
- працевлаштування (засвідчення дипломів, довідок про несудимість тощо);
- оформлення шлюбу чи інших актів цивільного стану за кордоном;
- підтвердження юридичних документів для бізнесу чи нотаріальних дій.
Якщо ж країна не є учасницею Гаазької конвенції, доведеться проходити повну консульську легалізацію, яка складніша та триваліша.
Як правильно отримати апостиль
В Україні апостиль проставляють різні органи залежно від типу документа.
- Міністерство юстиції України — на документи органів юстиції та судові документи (свідоцтва РАЦС, рішення судів, довідки);
- Міністерство освіти і науки України — на освітні документи (атестати, дипломи, додатки до них);
- Міністерство закордонних справ України — на інші офіційні документи, видані органами державної влади, органами місцевого самоврядування чи підприємствами.
Як отримати апостиль: інстукція
Для того, щоб отримати апостиль в Україні, потрібно:
- перевірити та підготувати усі необхідні документи — він має бути оригінальним та виданим офіційним органом. У деяких випадках потрібна попередня нотаріальна копія;
- подати документи — особисто, поштою або через онлайн-сервіси (наприклад, для частини освітніх документів);
- сплатити державне мито — вартість залежить від типу документа і терміновості;
- отримати документ з апостилем — зазвичай процедура займає від кількох днів до кількох тижнів.
Чому важливо правильно оформити апостиль
Неправильне подання документів або вибір не того органу для засвідчення може призвести до відмови. Також варто враховувати вимоги конкретної країни, адже деякі з них можуть мати додаткові умови прийняття документів.
Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!