Новий час вимагає нових реалій, через війну сотні працівників органів місцевого самоврядування почали працювати онлайн. Чимало людей зараз працюють з різних куточків України, а деякі продовжують виконувати свої обов’язки навіть за кордоном. Однак, нещодавно в мережі почала з’являтися інформація про те, що неофіційно спеціалістів закликають звільнятися, якщо ті не виходять на роботу офлайн.

Сьогодні в Україні ситуація, на жаль, така, що більшість людей не мають можливості працювати офлайн. З міркувань безпеки мільйони українців працюють вдома, однак як виявилося деякі роботодавці власні офіси ставлять вище за життя людей й вимагають, щоб працівники були на свої робочих місяцях. Це особливо небезпечно в прифронтових містах чи тих, які вже піддавалися російським терактам. Сьогодні саме дистанційна робота дає можливість людям працювати та заробляти гроші незалежно від того, де вони живуть. 

Редакція “Бахмут. IN.UA” дізналась як працює Бахмутська міська рада та працівники Костянтинівської ради в дистанційних умовах та чи зіштовхнулася вона з труднощами через роботу працівників онлайн.

Примітка: Редакція отримала офіційну відповідь на запит про роботу в дистанційно режимі органів ОМС.

Відповідь на запит. Фото: “Бахмут. IN.UA“

В Бахмуті звільнили 28 осіб, втім за власним бажанням, – повідомили в міськраді

В Бахмутській міській раді робочі питання вирішують онлайн. Фото: Олексій Рева, Фейсбук

У відповідь на наш запит ми дізнались, що з 28 лютого 2022 року для працівників запровадили можливість дистанційного формату роботи. Співробітників, які мали можливість працювати онлайн забезпечили технічними засобами для роботи.

Труднощів щодо організації роботи в дистанційному режимі не виникало, наголошують в міськраді. Загалом станом на 1 січня 2023 року у Бахмутській міській військовій адміністрації працює 4 особи.  Втім фактично, працює лише 2 особи, кажуть у міськраді.

Стосовно переведень за посадами з Бахмутської міськради до Бахмутської МВА, то їх не було. 

1 січня 2022 у Бахмутській міськраді та її виконавчих органах працювали 128 осіб, а вже станом на 1 січня 2023 працівників дещо поменшало — працює 100 осіб, з них 34 людей виконують роботу онлайн. Протягом року, з 2022 по 2023, було звільнено 28 осіб за особистим бажанням.

Попри те, запевняють в міськраді, випадків звільнення через порушення норм трудового законодавства чи невиконання працівником посадових обов’язків не було. Тож, як бачимо, за офіційними даними, у одній з найгарячіших точок України влада змогла організувати роботу ОМС онлайн.

Чи є нарікання на роботу ОМС в Костянтинівці?

Голова ОМС в Костянтинівці Олексій Рослов на питання про те чи вдається виконувати поставлені задачі відповідає ствердно. Крім того, на думку пана Олексія в дистанційному режимі роботи звісно, що є труднощі:

 “Ми налагоджуємо роботу так, щоб ті особи, які на дистанції виконувати свої обов’язки на 100%. У випадках коли працівникам доводиться виконувати обов’язки під час вимкнень електроенергії — на робочих місцях встановлюємо генератори. Якщо ж дистанційно працюють люди, вони можуть виконувати роботу пізніше, коли матимуть доступ до електроенергії”.

Наразі в Костянтинівці робочою технікою забезпечили вчителів, але органи ОМС працюють з власних пристроїв. 

“Зараз працюють всі більше, йде війна і всі виконують ті обов’язки, які вона ставить перед нами. Це реалії життя”, — каже пан Олексій.

Голова ОМС запевнив, що звільнень працівників через дистанційну роботу не було.

Що кажуть працівники?

Дистанційна робота. Фото: Pixabay

Редакція “Бахмут. IN.UA” взяла коментар у працівниці одної з місцевих адміністрацій на Донеччині, яка працює дистанційно майже з першого дня війни. Вона не захотіла розголошувати свої дані для матеріалу. Розказала, що на своєму місті не стикалася з тиском, але знає про такі випадки в інших міськрадах. Хоча сама бачить більше переваг у дистанційній роботі. 

“Звісно, що завдання змінилися – актуальними стали зовсім інші. Відповідно розпорядженню у нас встановлений певний робочий час, але керівник може зателефонувати будь-коли.  В умовах війни це абсолютно нормально, а ще у зв’язку з відсутністю світла, я інколи не можу виконувати роботу в обумовлені години. Керівництво ставиться з розумінням, головне – виконати завдання”, — каже представниця ОМС.

Стосовно робочої техніки, каже працівниця, вона користується власною. Жінка переконана, що робота онлайн для працівників ОМС, посадові обов’язки яких не вимагають знаходитися на місці, можлива і потім після нашої перемоги. 

“Це було б зручно для всіх — економія офісних приміщень, комунальних послуг — а це все місцеві бюджети, для працівників — економія часу на дорогу, на гардероб. Якість виконання завдання залежить не від місця знаходження працівника, а його відповідальності і компетентності. Єдине, що нам потрібне — це досконала законодавча база”, — підсумовує представниця ОМС.

Фото: ілюстративне, Олексій Рева, Фейсбук

Читайте також: Бюджет Бахмута: скільки коштів міська рада вклала в оборону і життя міста?

Додавайтесь в наш Телеграм Бахмут живе тут, отримуйте інформацію про події в Бахмуті та бахмутян в евакуації.

А це наш цікавий і яскравий Інстаграм – підписуйтесь!

Отримання довідок ОК-5 та ОК-7 залишається однією з найпопулярніших послуг серед застрахованих громадян, які звертаються до органів Пенсійного фонду України. Ці документи являють собою індивідуальні відомості про застраховану особу, згенеровані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Детальніше про те, як отримати довідки ОК-5 та ОК-7 — в матеріалі Бахмут IN.UA.

Що таке довідки ОК-5 та ОК-7

Довідки ОК-5 та ОК-7 — це індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Довідка ОК-5 формується за будь-який період трудової діяльності особи, починаючи з 2000 року. Довідка містить детальні дані щодо суми заробітку, які необхідні для правильного обчислення майбутньої пенсії. Також вона відображає інформацію для визначення загального страхового стажу та підтверджує факти сплати страхових внесків. Саме на підставі довідки ОК-5 громадянин може отримати точну інформацію про свій набутий страховий стаж та розмір заробітної плати, яка безпосередньо враховуватиметься під час призначення пенсійних виплат.

На відміну від попередньої, довідка ОК-7 містить відомості про суми заробітної плати та страховий стаж за період починаючи з 2011 року. У документі фіксується саме та заробітна плата, з якої було сплачено єдиний соціальний внесок. Зазвичай довідку ОК-7 вимагають для визначення страхового стажу під час розрахунку сум лікарняних виплат, а також для нарахування державної допомоги по безробіттю.

Як отримати документи онлайн

Громадяни мають можливість отримати необхідні довідки повністю дистанційно. Для цього працює вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, а також мобільний застосунок “Пенсійний фонд”.

Щоб сформувати документ через сервіси ПФУ, необхідно виконати такі кроки:

• натиснути “Вхід” та авторизуватися зручним для вас способом (використовуючи кваліфікований електронний підпис, логін, систему ID.GOV.UA або сервіс Дія.Підпис);
• перейти до розділу “Комунікації з ПФУ” та обрати пункт “Запит на отримання електронних документів”;
• у полі “Тип звернення” вибрати необхідний документ — “Довідка ОК-5” або “Довідка ОК-7” (загальні персональні дані система заповнить автоматично);
• надати згоду на передачу та обробку власних персональних даних;
• натиснути кнопку “Відправити до ПФУ”.

Після виконання цих дій документ формується автоматично і надсилається в особистий кабінет користувача у розділ “Мої звернення”. Крім того, онлайн-оформлення довідок доступне на державному порталі “Дія” та у мобільному застосунку.

Як замовити виписки офлайн

Для громадян, які віддають перевагу традиційному паперовому формату, передбачена можливість особистого звернення. Замовити довідки можна у будь-якому найближчому сервісному центрі Пенсійного фонду України.

Під час візиту заявнику необхідно мати при собі лише паспорт та довідку про присвоєння ідентифікаційного коду (реєстраційного номера облікової картки платника податків). Послуга надається абсолютно безоплатно, а готовий документ видається фахівцями безпосередньо у день звернення.

Читайте також:

Через Дію і не лише: три способи отримати електронний підпис у 2026 році

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!

Електронний цифровий підпис або ж КЕП є обов’язковим інструментом для ведення бізнесу та взаємодії з державою в Україні. Без нього неможливо подати офіційну звітність, відкрити рахунок у банку, підписати договір онлайн чи скористатися державними послугами.

Редакція видання Бахмут IN.UA публікує огляд трьох перевірених та повністю безкоштовних способів створення електронного ключа дистанційно.

Навіщо потрібен електронний ключ та як він працює

Цифровий підпис юридично прирівнюється до власноручного підпису людини. Його застосовують для подання декларацій до податкової служби, звітів з ЄСВ та статистики. Він дозволяє працювати з банками, здійснювати електронний документообіг (завіряти акти й накладні) та оформлювати ліцензії, дозволи або реєструвати бізнес через державні сервіси.

Зазвичай готовий файл ключа зберігається у форматах .jks, .pfx, .pk8 або .dat. Відкрити такий файл звичайними програмами на комп’ютері чи смартфоні не вийде. Для роботи з ним необхідні спеціалізовані ресурси, наприклад системи електронного документообігу чи особистий кабінет платника податків.

Оформлення підпису через сервіс “Вчасно.КЕП” за допомогою “Дії”

Цей спосіб підходить для будь-якого користувача і працює як зі смартфона, так і з комп’ютера. Для початку необхідно зайти на сайт сервісу та обрати опцію отримання ключа. Авторизація відбувається через акаунт Google або шляхом реєстрації через електронну пошту. При створенні пароля система вимагатиме обов’язкового використання спеціальних символів, інакше реєстрація не пройде.

Після підтвердження електронної пошти за лінком із листа потрібно пройти верифікацію особи. Це робиться через застосунок “Дія” шляхом сканування згенерованого на екрані QR-коду. Далі користувач вводить свій номер телефону та підтверджує його SMS-кодом.

Останній і найважливіший етап полягає у створенні PIN-коду з 4-6 цифр або літер. Цей пароль ніде не зберігається, його неможливо відновити у разі втрати, тому комбінацію потрібно надійно запам’ятати. Якщо користувач забуде PIN, доведеться генерувати підпис з самого початку. Після повторного введення пароля файл ключа автоматично завантажиться на пристрій.

Генерація ключа для клієнтів “ПриватБанку”

Особи, які вже користуються послугами “ПриватБанку”, можуть оформити підпис через офіційний сайт АЦСК “ПриватБанк”. Перейшовши на сторінку ресурсу, потрібно натиснути на кнопку отримання сертифіката.

Вхід до системи виконується через вебверсію за номером телефону або через мобільний додаток “Приват24” шляхом сканування QR-коду. Після авторизації на екрані з’являться особисті дані користувача (ПІБ, ІПН, адреса), які слід перевірити та за необхідності відкоригувати.

Наступна дія — створення надійного пароля до ключа. Як і в попередньому випадку, відновити його неможливо. Після введення пароля на смартфон надійде push-повідомлення. Щойно користувач підтвердить створення ключа у банківському додатку, почнеться завантаження файлу на комп’ютер.

Отримання підпису через “monobank” із селфі-верифікацією

Клієнти цього банку можуть згенерувати КЕП безпосередньо у мобільному додатку. На головному екрані рахунку фізичної особи необхідно відкрити додаткове меню “Ще”, знайти розділ “MonoKEП” та натиснути кнопку додавання нового підпису.

Процедура починається зі створення пароля до файлу. Після цього застосовується унікальна функція цього способу — селфі-верифікація. Система попросить зробити фотографію обличчя, щоб підтвердити, що саме власник рахунку створює підпис.

Після ознайомлення з договором на надання послуг та підтвердження згоди з умовами система сповістить про успішну активацію. Файл спочатку зберігається всередині самого додатку. Щоб перенести його на інший пристрій, потрібно натиснути кнопку “Поділитися” і надіслати файл собі на пошту, у Telegram чи інший зручний месенджер.

Читайте також:

Як підприємцям та громадянам отримати довідку про доходи: детальна інструкція

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!